Бухгалтерский цикл от А до Я

Бухгалтерский учет не терпит беспорядка и суеты. Каждая операция в компании должна быть зарегистрирована, чтобы правильно посчитать налоги и сдать корректную отчетность. Бухгалтерский цикл – это последовательность шагов от анализа хозяйственной операции до полного закрытия счетов по ней.

Чем помогает бухгалтерский цикл?

Если вы знаете как правильно учесть каждую денежную операцию в компании, то ваши деньги «работают как часы», а вся финансовая структура «прозрачная как слеза». Большой плюс использования этой системы – поиск ошибок и наведение порядка. Вы идете по каждому шагу бухгалтерского цикла и восполняете пробелы.

Этапы бухгалтерского цикла

1. Сбор и анализ первичных документов

Бухгалтер загружает банковские выписки и собирает полный пакет первичных документов. Проверяет насколько правильно они заполнены: форму бланка, реквизиты, цифры. Все документы собираются в логическую цепочку и еще раз проверяются (встречная проверка). Первичные документы придают всей бухгалтерской информации юридическую силу, поэтому они так важны

2. Регистрация операций в журналах

Каждая хозяйственная операция регистрируется на счете бухгалтерского учета. Причем она влияет на несколько счетов одновременно – с одного списывается, на другой зачисляется, тем самым уменьшая третий счет и влияя на четвертый и т.д. Все хозяйственные операции в хронологическом порядке записываются в Главном журнале. В дополнение к нему ведутся журналы поступления денежных средств и выплат, журналы реализации и т.д.

3. Перенос данных из журналов в главную книгу

Процесс переноса хозяйственных операций из главного журнала в Главную книгу называется разноской. В графе каждого счета прописываются связанные с ним операции и указывается остаток

4. Анализ и корректировки

Полученная информация анализируется на полноту предоставленных документов и данных. Если чего-то не хватает, то документы запрашиваются у контрагентов или сотрудников, которые должны по ним отчитаться.

5. Составление пробного баланса

Полученные значения в Главной книге по каждому счету служат основой составления баланса. На счетах доходов и расходов вы получите данные, которые потребуют корректировки. Потому что тут не учитываются данные по временным счетам

6. Корректировки

Корректирующие проводки производятся в конце отчетного периода. Доходы признаются, когда они заработаны, а расходы – когда потрачены. Корректировки учитывают отсрочку платежей, предоплаты, отнесение части расходов на будущие периоды и пр.

Типы корректирующих проводок:

  • Предоплаченные расходы. Это те затраты, которые вы еще не понесли. Они числятся как активы, но по мере использования признаются расходами (пример: аванс за аренду, покупка расходников, износ оборудования)
  • Неполученный доход. Зачисленные наперед деньги, которые вы еще не заработали. Признаются обязательствами до момента выполнения услуг или отгрузки товара (пример: предоплата, переплаты по кредитам)
  • Начисленные расходы. Это затраты, которые вы еще не оплатили. Здесь учитываются и сами расходы, и ваши обязательства по ним (пример: расходы на коммунальные платежи, налоги, зарплата)
  • Начисленные доходы. Это то, что вы заработали, но вам еще не оплатили. Суммы указываются как дебет счета активов и кредит счета доходов (пример: отгруженные товары, оказанные услуги, проценты по выданным кредитам)
  • ВАЖНО! Корректирующие проводки никогда не затрагивают счета учета денежных средств

    7. Расчет налогов

    По итогу составляется баланс с учетом корректировок. Он служит основой для расчета налогов, подлежащих к уплате. Теперь становится понятно, как важен правильный налоговый учет, чтобы платить государству именно за свою деятельность и не переплачивать.

    8. Закрытие отчетного периода

    Все временные счета по итогам должны закрываться. К временным счетам относятся счета доходов и расходов, которые сводятся в счет «Свод доходов и расходов».

    Этапы закрытия счетов:

  • Счета доходов
  • Счета расходов
  • Счет «Свод доходов и расходов»
  • Счет «Изъятие капитала»
  • Закрыть счет - значит перенести остатки на другой счет. Например, доход о реализации и прочие доходы переносим на Свод доходов и расходов в раздел дебет. А все расходы в раздел кредит того же счета. Чтобы его закрыть переносим остаток на счет Нераспределенная прибыль. Все закрывающие проводки должны регистрироваться в Главной книге.

    9. Составление отчетности для налоговой

    Когда все цифры по транзакциям сошлись можно готовить отчет для налоговой. Из-за большого объема данных такая отчетность составляется в сроки, совпадающие с требованиями налоговой: март-апрель следующего за отчетным года. Готовый отчет передается в налоговую электронно или лично

    Чтобы не было путаницы с ведением бухгалтерского учета, эксперты «Компас» подготовили для вас несколько советов:

  • Соблюдайте единые принятые в компании правила отражения хозяйственных операций
  • Фиксируйте изменения, которые хотите внести в пояснительной записке к годовому балансу
  • Отражайте ВСЕ хозяйственные операции за отчетный период, включая итоги инвентаризации
  • Разделяйте текущие затраты, инвестиции и иные цели расходования финансов
  • 23 Марта 2018
    вернуться назад