Финплан - порядок в финансах компании

80 % начинающих и уже опытных предпринимателей ведут бизнес "интуитивно". Это значит, что они почти или совсем не используют финансовое планирование. Финансовый план – это прогноз продаж, прогноз убытков, сценарии развития, источники рефинансирования, отслеживание кассового разрыва и т.д.

Какие финансовые планы нужно формировать:

  • план финансовых результатов
  • баланс расходов и доходов
  • платежный календарь
  • Если у вас есть бухгалтер, то он может периодически готовить такие отчеты для планирования работы компании. Если у вас небольшая компания, то можно набросать эти планы в Excell и корректировать.

    План финансовых результатов

    Вы прогнозируете выручку от продукции (услуг) на основе данных прошлого периода и ваших планов по развитию. Учитывайте максимальный объем производства или нагрузки на специалистов, чтобы не «сгореть» набрав слишком много заказов.

    Установите желаемый уровень прибыли и бюджет на расходы. Например, вы хотите заработать за год 1 миллион рублей чистой прибыли. Разделите это на 12 – получите сумму в месяц. Сравните со своими услугами или товарами и выявите сколько нужно продать для достижения цели (не забудьте учесть расходы).

    Плановый баланс

    Помогает следить за активами компании. Установите перечень статей баланса, которые вы будете отслеживать и контролируйте их вначале и в конце отчетного периода (например, раз в квартал). То есть вы определяете все доходы и поступления, а также все расходы и отчисления. Это помогает увидеть достаточно ли у вас денег или наблюдается дефицит.

    Чтобы грамотно составить баланс нужен хороший план счетов, который разрабатывает бухгалтер или финансовый директор вашей компании. Показательная выборка из них и есть ваш плановый баланс. Например, вы отслеживаете выручку и основные средства по отношению к задолженностям и кредитам.

    Платежный календарь

    Это ваши платежи в налоговую, по кредитам, внутри компании и вашим поставщикам (если вы закупаете продукцию). Составьте график и используйте его при планировании поступлений денег, чтобы вам всегда хватало средств на погашение задолженностей. Наглядная информация по расходам помогает держать себя в «строгости» и всегда знать сколько вам нужно заработать.

    Пошаговый план наведения порядка в финансах компании

    Учитывайте ВСЕ расходы

    Да, просто фиксируйте ваши траты правильно и регулярно. Не пропускайте мелочи. В них, как говорится, «кроется дьявол». Вы получите достаточно информации для анализа. Для оптимизации расходов разделите затраты на три группы:

    1. Затраты, без которых не обойтись. Те траты, без которых ваш бизнес просто не может работать
    2. Затраты, которые могут подождать или необязательны. С чем вы можете повременить и функционировать нормально
    3. Затраты, которые не относятся напрямую к работе бизнеса. Это случайные и ненужные для бизнеса траты (обычно у ИП это личные расходы со счета)

    Составьте финансовые планы

    Вернитесь к списку выше и составьте таблички ваших трат. Продумайте план счетов, затраты, доходы. Распишите все это во времени и следуйте разработанным бюджетам, чтобы не тратить деньги впустую.

    Если вы не можете «собрать в кучу» ваши затраты и доходы, то лучше обратитесь к специалистам.

    Инвестируйте и развивайтесь

    Когда у вас четкая система движения финансов, вы контролируете их благодаря правильному учету, то появляется возможность найти средства для инвестирования. Вы поймете, где можно экономить, когда получить больше дохода и т.д. Пора заставить деньги работать без вашего участия – вложите в свое развитие или в другой бизнес или отложите под проценты.

    Фонд "свободы" поможет вам уверенно вести свой бизнес вперед и не переживать из-за рисков. К тому же, желание больше накопить стимулирует вас зарабатывать больше.

    18 Апреля 2018
    вернуться назад