Существует два вида руководителей: те, кто даже не вникают в дела бухгалтерии («у меня есть специалист, к нему и обращайтесь») и те, кто следят за каждым действием своего финансиста. Конечно, это две крайности. Поэтому мы решили рассказать, как правильно наладить работу с бухгалтером компании.
Главный бухгалтер компании работает сам по себе и выполняет лишь ваши поручения. Поэтому на практике выходит так, что проверять его особо некому, кроме налоговой и фондов. В критической ситуации бухгалтер может просто уволиться, а вам останется разгребать проблемы в одиночку.
Перед проверкой решите, с какой целью вы проводите проверку главного бухгалтера и что будете делать, если вскроется что-то серьезное...
Вот несколько примеров ваших целей:
Помните, что любой контроль должен быть регулярным: раз в год, месяц, квартал… Плюс четкая схема взаимодействия с бухгалтером делает его работу лучше, ведь теперь он знает, что его работа контролируется.
Как ни странно, с организации документооборота. Чаще всего именно хранение документов и их движение является проблемой бухгалтеров с недостаточной квалификацией: нет оригиналов документов, в папках все хранится без системы… Не удивительно, что вы часто слышите «акты затеряли», «некогда раскладывать бумаги» и т.д. Бухгалтеру и правда бывает некогда, но при правильной организации учета все получается само собой.
Для начала записывайте, чего конкретно не хватает и какие недостатки вы нашли. Это поможет составить перечень для устранения со сроками и ответственными лицами.
Утвердите схему движения документов, если у вас ее нет. Например, регистрируйте все поступающие и исходящие бухгалтерские документы. Установите сроки формирования бухгалтерских папок за прошлые периоды, сроки сдачи отчетов и документов от других отделов.
Определите «узкие» места учета. Если это какой-то бухгалтер из отдела не справляется с задачами, возможно пора повысить его квалификацию. Если бухгалтер у вас один, то закажите аудит у сторонней компании, которая подскажет как правильно организовать учет.
В таких случая мы обычно проводим «Экспресс аудит». За несколько дней вы узнаете все о своей системе учета, а эксперт понятным и доступным языком пояснит вам, как улучшить ситуацию в компании. Мы так же с удовольствием проконсультируем Вас по поводу устранения найденных ошибок, реорганизации бизнес-процессов, или предложим полноценное бухгалтерское обслуживание.
На практике мы часто слышим такие фразы «не буду трогать главбуха, он нормально работает», «отчеты сдаем и ладно», «вдруг он решит уйти, а нового не найду» или «ну еще, разозлится и удалит всю базу». Не стоит бояться своего сотрудника, вы имеете право знать, что происходит в вашей компании. К тому же по закону именно директор несет ответственность за организацию и ведение учета, а все ошибки бухгалтера отразятся на компании. Вы готовы пойти на такие риски?
Проводите проверку каждый квартал. Ежегодно сверяйтесь по расчетам с контрагентами и постоянно совершенствуйте учет в компании, чтобы ваш бухгалтер был надежным помощником, а не закапывался в бумажной работе.
Оставить заявку
вот тут этот текст Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit. Optio aliquam sequi asperiores, beatae dolor dolores, ipsa, illo officia nisi quas fuga nostrum. Modi maiores laudantium nam soluta eum ratione nostrum.
Mollitia quod, earum eaque, distinctio ea in quisquam ipsa? Quae eaque quam, quidem rerum expedita asperiores, officiis. Deserunt quisquam alias quae magni doloribus soluta repellat optio repellendus expedita. Debitis, eos.
Atque earum, aliquam, nihil blanditiis, voluptatum accusantium doloremque eveniet debitis asperiores ratione dolores. Possimus in eveniet repellendus nam praesentium. Est, accusamus accusantium consectetur ullam consequuntur veritatis eligendi voluptate animi illum.
Quis iure voluptate ullam, impedit non et vel laboriosam tenetur cum, aliquam quisquam consequuntur sunt, natus recusandae nesciunt iste omnis quia aspernatur nostrum eveniet itaque blanditiis numquam. Praesentium, sequi, quae!
Aspernatur sed maxime sapiente quisquam. Eaque, eos fuga eius sint, deserunt porro ad vero quibusdam suscipit cum amet nobis quos obcaecati nihil earum, tempore molestiae. Nemo nesciunt fugiat eveniet magnam?