Полный список отчетов ИП

Лавины информации сбивают с толку, когда начинаешь разбираться в бухгалтерском учете. Мы решали устроить тут островок «безопасности», где доступно и понятно расскажем вам, какие отчеты сдает ИП. Рассматривать будем предпринимателя на УСН («упрощенке»), у которого есть хотя бы один наемный работник.

Будучи ИП отчетность в полном объеме вы не ведете, но все же должны отчитываться за свою деятельность перед налоговой (ИФНС), Пенсионным фондом (ПФР) и Соцстрахованием (ФСС).

Статья состоит из трех разделов:

  1. простая и удобная памятка по отчетности для ИП в виде таблиц
  2. разъяснения по каждому отчету
  3. образцы бланков для заполнения отчетов

Какие отчеты сдает ИП

Раз в год

КОГДА сдавать КУДА сдавать ЧТО сдавать
До 20 января ИФНС Сведения о численности персонала на бланке КНД 1110018
До 1 марта ПФР Отчет СЗВ-СТАЖ
До 1 апреля ИФНС Отчет по форме 2-НДФЛ
До 15 апреля ФСС Справка о подтверждении вида деятельности (если сменили ОКВЭД)
До 30 апреля ИФНС Декларация по УСН

Раз в квартал

КОГДА сдавать КУДА сдавать ЧТО сдавать
До конца месяца после квартала ИФНС Отчет по форме 6-НДФЛ
До конца месяца после квартала ИФНС Единый расчет по взносам на бланке КНД 1151111
До 20 числа месяца после квартала ФСС 4-ФСС

Раз в месяц

КОГДА сдавать КУДА сдавать ЧТО сдавать
До 15 числа следующего месяца ПФР СЗВ-М

Отчеты ИП за 2017-2018 год. Пояснения

1. Сведения о численности персонала в ИП

В нем указывается среднесписочная численность персонала, которую нужно правильно рассчитать. Для этого берем всех, кто бы принят на работу в отчетном периоде (не важно, когда они уволились, сколько дней были на работе, берем даже тех, кто работал 1 день или проболел весь год).

Исключаем тех, кто:

  • работает по совместительству или договору ГПХ
  • учится с отрывом от производства или принят по ученическому договору
  • не заключал с вами трудового договора по различным причинам
  • ФОРМУЛА для расчета среднесписочной численности за месяц: сумма из значений (число сотрудников*число отработанный дней)/количество дней в месяце. Например, считаем показатель за март: на 1 марта у нас числится 5 человек, 10 марта пришло еще 5, а 20 марта уволился 1. Считаем: (5чел*9дней) + (15чел*9дней) +(14чел*13дней) = 363/31=11,6. Округляем до 12 человек. Значение за год – это сумма показателей каждого месяца.

    2. Отчет СЗВ-СТАЖ

    Указываете данные за год с 1 января по 31 декабря по каждому сотруднику. Если человек проработал не полный год, указываете стаж по датам приема-увольнения. Обязательно указывайте СНИЛС и ФИО (без ошибок) по каждому сотруднику.

    Из-за того, что отчет заполняется на каждого сотрудника отдельно, то к отчетам прикладывается опись по форме ОДВ-1.

    В 2018 году этот отчет СЗВ-СТАЖ только появился, заменив собой форму РСВ-1, поэтому вопросов по нему много. Нужна грамотная консультация? Просто позвоните нам по бесплатному телефону 8 (800) 505-63-19.

    3. Отчет по форме 2-НДФЛ

    Сдавать этот отчет ИП на упрощенке начали с 1 марта 2018. Данные о себе заполняете на основании выписки из ЕГРИП, в 3 разделе указываем все доходы сотрудников, а в 4 разделе все льготы и вычеты. Кстати, если вы что-то начислили в декабре прошлого года, а выплатили в январе следующего, то сумму все равно нужно указать в отчете.

    4. Справка о подтверждении вида деятельности

    Если вы сменили ОКВЭД в отчетном году, то отправьте в ФСС отчет. Он заполняется только один раз в случае смены сферы деятельности, то есть ежегодно предоставлять его не надо. Справка очень простая и вы заполните ее за пару минут.

    Через пару недель вам придет ответ от ФСС о размере страхового взноса за сотрудников. Он зависит от травматичности вашего вида деятельности (именно для этого мы и сообщаем об изменениях).

    5. Декларация по УСН

    В документе шесть разделов, которые вы заполняете в зависимости от выбранной основы:

  • Если у вас «Доходы» заполняете все, кроме разделов 1.2, 2.1.2 и 2.2
  • Если у вас «Доходы минус расходы» заполняете титульный лист и разделы 1.2, 2.2. и 3
  • Даже если вы не вели никакой деятельности, то все равно сдаете нулевой отчет. Подробно о том, как заполнить нулевую декларацию мы писали ранее в этой статье.

    6. Отчет по форме 6-НДФЛ

    Если у вас меньше 25 работников, то отчет можно сдать на бумаге в ИФНС по месту регистрации ИП. Если сотрудников больше 25, то обязательно сдавать электронный вариант отчета – не обязательно подключать электронные сервисы, можно сдать его на флешке, если вы привыкли ходить в налоговую лично.

    Если вы не вели деятельность (а значит не платили НДФЛ), то и отчет сдавать не нужно. Даже нулевой. Если переживаете, то напишите письмо в ИФНС с указанием причины, по которой вы не предоставили отчет.

    6-НДФЛ - одна из головных болей предпринимателей, потому что в ней большинство данных указываются в виде стандартных кодов. Если вы допускаете ошибку, отчет возвращают на доработку и оштрафуют. Сомневаетесь в отчете? Задайте вопросы нашим экспертам по телефону 8 (800) 505-63-19 – это бесплатно!

    7. Единый расчет по взносам

    Заполнять нужно титульный лист, и разделы 1.1 и 1.2, плюс весь третий раздел. Если вы ведете фермерское хозяйство, то дополнительно заполняете второй раздел. Отчет довольно объемный, потому что нужно указать данные каждого сотрудника. В приложении 3 к разделу 1 расчета указываются пособия, если они имели место. Это выплаты по:

  • Больничным листам
  • Беременности и родам
  • Рождению ребенка
  • Уходу за ребёнком-инвалидом в выходной
  • Случаю смерти близкого родственника
  • Рекомендуем вам скачать инструкцию по заполнению единого расчета по взносам. Там подробно описан каждый пункт.

    8. Отчет 4-ФСС с полной инструкцией

    Нужно заполнить 2 раздела, которые отличаются по видам страховых выплат. Если выплаты не производились, то в соответствующей графе ставите прочерк (не ноль). Исправления и ошибки в бумажном документе заверяются печатью и подписью, использовать корректор нельзя.

    Если у вас более 50 сотрудников, то форма должна быть подана в электронном виде. По ссылке доступна полная инструкция по заполнению формы 4-ФСС с рекомендациями по каждому разделу.

    9. Отчет СЗВ-М

    В этот отчет вы включаете всех сотрудников, даже тех, кто болеет, находится в отпуске или в декрете. Отчитаться нужно даже по тем сотрудникам, с которым заключен гражданско-правовой, а не трудовой договор.

    Здесь вы можете скачать бланки EXCEL отчетов для ИП

  • Бланк для Сведений о численности персонала в ИП (Форма КНД 1110018)
  • Бланк СЗВ-СТАЖ
  • Бланк отчета по форме 2-НДФЛ
  • Бланк Справки подтверждении вида деятельности
  • Бланк Декларации по УСН для ИП
  • Бланк отчета по форме 6-НДФЛ
  • Бланк для Единого расчета по взносам (Форма КНД 1151111)
  • Бланк отчета 4-ФСС
  • Бланк СЗВ-М
  • Остались вопросы или нужна помощь в заполнении документов? Свяжитесь с нами по телефону.

    15 Мая 2018
    вернуться назад