Выездная налоговая проверка

Никогда не угадаешь в какой день придет уведомление о выездной налоговой проверке. И тут бухгалтерия с ужасом замирает: «К нам едет ревизор!» и бросает текущие дела, бросаясь на наведение порядка в учете.

Хорошо, если ваш бухгалтер грамотный специалист и при слове «проверка» его лицо остается невозмутимым. А что, если вы привлекли удаленного незаинтересованного специалиста или сэкономили и наняли новичка? Что ждет вашу компанию и как подготовиться к будущей проверке, читайте в нашей статье.


Основные правила выездной налоговой проверки

  1. Если у вас нет места для размещения инспекторов, то они могут проверять документы в налоговой
  2. Нельзя больше одного раза проверять налоги одного периода, то есть если все оказалось хорошо, инспекция не вправе перепроверять
  3. Нельзя проводить больше двух проверок в год в отношении одной компании, хотя иногда налоговая обходит это ограничение
  4. Нельзя проверять период более трех лет, поэтому вам достаточно привести в порядок документацию за этот срок

Кто проводит выездную налоговую проверку

По решению руководителя ИФНС в организацию направляют одного или несколько налоговых инспекторов, которые просмотрят бухгалтерские документы, чтобы узнать правильно ли вы начисляете и платите налоги и в целом ведете учет в организации.

Ваша обязанность в этом случае: предоставление документов для выездной налоговой проверки. Например, первичные документы, бухгалтерские книги и журналы, договора… На самом деле налоговая уже проверила вашу отчетность и ей что-то не понравилось, поэтому и была назначена проверка. Знайте, что инспектора примерно знают, где у вас недочеты и сколько налогов вы недоплатили. Их первая задача - найти документы подтверждающие данные анализа отчетности.

Как долго проходит проверка

Общий срок выездной налоговой проверки - не более двух месяцев, но иногда он продлевается из-за большого объема документации или из-за остановки проверки в ожидании документов. В таком случае у налоговой есть возможность продлевать срок до года, поэтому так важно, чтобы документы были в порядке.

В этом случае инспектор вряд ли обнаружит недостатки в учете и согласится с правильностью выплат в налоговую. Для того, чтобы избежать проблем от налоговой проведите внутреннюю проверку бухгалтерских документов. Если вы впервые столкнулись с такой задачей, воспользуйтесь экспресс аудитом.

Что происходит по окончанию выездной проверки

В последний день вам выдается справка об окончании проверки, где указано что и за какой срок проверяла инспекция. Через 2 месяца с этой даты должен быть готов акт по результатам проверки, даже если нарушений не было выявлено. А еще через 5 дней вам должны его вручить (обычно акт направляют по почте, не утруждая себя личными встречами).

В акте проверки указывается:

  • Нарушение налогового законодательства (если оно выявлено)
  • Перечень документов, подтверждающих нарушение
  • Сумма доначислений и пени по налогам
  • Сумма штрафа по итогам выездной налоговой проверки
  • Если вы не согласны с результатом проверки, то направляйте в налоговую свои возражения в письменном виде и приложите подтверждающие документы. На это у вас и вашего бухгалтера есть месяц. Ваше обращение рассматривают на заседании и окончательно определяются с результатами проверки.

    Как пережить выездную проверку с успехом

    По данным ФНС только 3% компаний избегают доначислений по налогам после проверки. Если от штрафа еще можно избавиться, правильно составив ходатайство в налоговую, то с неправильно исчисленными и уплаченными налогами нужно разбираться.

    Поэтому для подготовки к выездной проверке проанализируйте бухгалтерскую базу, не пропуская ни единого документа. Это поможет определить проблемные места и области учета, которые нужно привести в соответствие с требованиями законодательства.

    Если к вам пришла неожиданная выездная проверка – звоните нам! Объясним, как вести себя даже, если проверка уже началась. Подскажем, как лучше действовать, чтобы «счет» от налоговой был как можно меньше или вовсе отсутствовал!

    18 Декабря 2017
    вернуться назад