Заполняем журнал производства работ: пошаговая инструкция

Подрядчик заводит и заполняет журнал производства работ, при этом все ответственные лица должны быть закреплены приказом или иным документом. На каждом объекте должен быть уполномоченный представитель организации и закрепленный представитель Ростехнадзора. Все эти данные указываются на титульном листе Журнала производства работ.

Заполняем титульный лист

Каждый пункт интуитивно понятен и является по сути справочной информацией о том, что строится, где и кем. Даты начала и окончания работ указываются на основании договора. В общем журнале работ указывается проектная организация, разработавшая чертежи, а в журналах работ по каждому направлению – сметная стоимость на основании договора.

Насчет печати и лица, выдавшего журнал. Если вы сами изготовили и заполнили документ, то можете поставить свою печать. Если вам его выдает заказчик, то она самостоятельно заполнит и проставит нужные печати. По факту, оформление бумаг «скидывается» на производителя работ и в реальности его заполняет начальник участка или ИТРовец.

Если у вас возникают сложности с подготовкой документов к началу строительства, проконсультируйтесь со специалистами Аутсорсинговой компании Компас. С нами ваша документация будет согласована с первого раза.

Заполняем разделы журнала производства работ

1. Список ИТР. Запишите ФИО всех сотрудников, которые задействованы в строительстве. Даты начала и окончания работ можно указать такие же, как и у объекта, даже если сотрудник будет периодически уезжать с объекта.
2. Специальные журналы. Внесите все журналы особых работ, которые ведутся на объекте. Например, бетонные работы, земляные, электромонтажные и пр.
3. Основной раздел. Запишите дату и наименование работ, подпись ставит ответственное лицо (прораб, начальник участка или ИТР)
4. Строительный контроль. Раздел для представителя заказчика, который уполномочен вести контроль за ходом выполнения контракта
5. Внутренний контроль. Заполняет ответственное лицо застройщика (исполнителя) при контроле строительства объекта
6. Исполнительная документация. Записывайте акты скрытых работ и даты их согласования, чтобы впоследствии учесть их при составлении КС-2 и КС-3
7. Государственный надзор. Заполняет представитель Ростехнадзора, где указывает дату и цель «визита» на строительную площадку. Если есть замечания – их вписывают в графу таблицы со сроком устранения.

Несколько полезных советов

Чем больше страниц у вас будет в третьем разделе, тем реже вам придется согласовывать новые журналы. Идеально, если одного журнала производства работ хватит на весь срок строительства, конечно, если вы не ведете объект несколько лет.

Разделы 4 и 5 часто просматривает инспектор Ростехнадзора, поэтому им нужно уделить особое внимание и исправлять предписания точно в срок. Шестой раздел поможет вам по завершению строительства, он станет практически готовым реестром исполнительной документации.