Кадровый аудит

kadroviy-audit-organizazcii

Здравствуйте, меня зовут Аверкиева Мая. Я - эксперт по кадровому учету со стажем более 25 лет. Я расскажу вам, почему важен и в чем заключается кадровый аудит организации.

Кадровый аудит - это комплексная проверка кадров и кадрового учета в компании, чтобы знать:

  • Правильно ли ведется кадровый учет (в соответствии с законодательством РФ)
  • Есть ли риск получить штрафы
  • Оценка состояния кадрового потенциала (например, степень текучести, соответствие квалификации занимаемой должности, прогноз штатной численности)
  • Анализ производительности труда
  • Процент расходов на персонал
  • Соответствуют ли зарплаты уровню рынка
  • checked-512Кадровый аудит - почему это важно

    1. Могут быть системные ошибки в работе кадровой службы – приводит к регулярным ошибкам
    2. Приведение базы в полный порядок позволяет снизить к нулю какие-либо риски при проверке
    3. Обязательно даём рекомендации по архивации и хранению данных
    4. Проводим инструктаж для сотрудников кадровой службы
    5. Вы видите все возможные риски в случае гос проверки

    checked-512Нужно ли вам делать кадровый аудит?

    kadroviy-audit

  • Да, если вы включены в список проверок ГИТ на 2018 год. Посмотреть можно здесь
  • Да, если сотрудники оставили о вас много отрицательных отзывов в сети
  • Да, если сотрудник уже написал жалобу в инспекцию по труду
  • Да, если работа связана с опасными работами или производством
  • Да, если у вас ведется миграционный учет
  • Да, если есть основополагающие вопросы по кадровому учету и персоналу
  • Да, если меняется кадровая служба или уходит специалист

  • line-tech2 Размер одного штрафа может достигать 50 000 рублей (штрафы суммируются). Например, если сотрудник получил зарплату на день позже положенного или несовершеннолетний сотрудник отработал больше положенных часов.

    За отсутствие графика отпусков, графика работ, за неоплату отпускных при уходе в отпуск, за несвоевременную оплату листов нетрудоспособности, за отсутствие трудовых договоров - за каждое нарушение плюсуйте штраф.

    checked-512Что я обязательно смотрю в рамках комплексного кадрового аудита

    1. Проверка локально-нормативных актов
    2. Проверка наличия и правильности составления документов по учету кадров
    3. Проверка и регистрация кадровых приказов
    4. Проверка личных дел сотрудников
    5. Проверка порядка ознакомления сотрудников с локально-нормативными актами
    6. Оценка состояния кадрового потенциала
    7. Проверка правильности хранения кадровой документации
    8. Миграционный аудит, включающий экспертизу документов иностранных сотрудников, работающие в течение последних 12 месяцев, проверку подлинности и действительности полученных РВП с учетом квоты на субъект, трудового патента с целью оценки рисков проверки органами миграционного контроля (при наличии таких сотрудников)
    9. Экспресс-аудит правильности и отражения в учете начисления заработной платы, исчисленного и удержанного НДФЛ и начисленных страховых взносов за последние 12 месяцев, правильности формирования регламентированной отчетности в ПФР, ФНС, ФСС, Росстат

    audit-kadrov line-tech2В результате комплексного кадрового аудита наши клиенты получают мой подробный отчет, включающий список нарушений с подробными инструкциями по устранению, экспертное заключение и отчет по расходам на заработную плату.

    Далее - время на устранение недочетов, в течение которого я также помогаю и консультирую. Это позволяет привести базу в идеальный с точки зрения Законодательства РФ вид.

    Подробнее обо мне

    maya Аверкиева Мая - руководитель кадрового направления в Компании Компас c 25 летним опытом и главный специалист по кадрам и учету. Успешно прохожу любые проверки ГИТ, участвую в кадровых аудитах. За моими плечами руководство кадровой службой в инвестиционной компании и на производстве со штатом более 500 сотрудников.

    Отлично знаю все тонкости трудового законодательства, тенденции и нововведения. Консультирую по рискам и правилам учета.

    Посмотрите короткую видео-презентацию:

    Запишитесь ко мне на бесплатную консультацию: